يعتبر المكتب بيئة لإنجاز الوظائف والأعمال، وهو المكان الذي يقضي فيه المدير والموظفون معظم وقتهم في أداء المهام، لذلك لا بد أن تكون البيئة المكتبية جيدة بما يكفي لتوفير سبل الراحة لهم، ومساعدتهم على رفع الإنتاجية وتحسين أدائهم في العمل، حيث يعاني بعض الموظفين من سوء تصميم البيئة المكتبية، وشكل وجودة الأثاث المستخدم، ما يتسبب في تراجعٍ في إنتاجية العمل، لهذا يسعى القائمون في الشركات على اختيار الأثاث المكتبي الذي يتناسب مع طبيعة العمل، لتحفيز الموظفين وتشجعيهم على رفع أدائهم، لذا؛ فإن هذا المقال سيوضح كيفية اختيار وتنسيق الأثاث المكتبي بأبسط الطرق وأقل التكاليف.


كيفية اختيار الأثاث المكتبي


كتابة قائمة باللوازم والأدوات المكتبية الرئيسية

يساعد كتابة قائمة باللوازم والأدوات المكتبية الرئيسية على تسهيل مهمة شرائها، لذا؛ يفضل كتابة كافة المستلزمات واللوازم المكتبية كالمكاتب، والكراسي، وأجهزة الحاسوب والطابعات، وخزائن ورفوف، وهواتف، والحرص على التخطيط المسبق لأماكن وضعها وترتيبها بما تقتضيه مساحة المكان، إلى جانب الأخذ بالاعتبار مساحة التخزين اللازمة، لتنظيم الأوراق والملفات، حيث يساهم الأثاث المكتبي المريح في تسهيل أداء العمل وتنظيمه.[١][٢]


تحديد مساحة مكان العمل

يعد تجاهل مساحة العمل واحدًا من أكثر الأخطاء الشائعة عند اختيار الأثاث المكتبي، إذ يمكن أن يبالغ البعض في كمية وحجم الأثاث بما لا يتوافق مع مساحة المكان، لذا؛ يفضل قياس المساحة بالكامل مع النوافذ والأبواب، بما يقتضي بتقسيم الغرفة وفقًا لحجم قطع الأثاث وشكلها، وتحديد شكل وحجم الأثاث المناسب.[٣][٤]


تحديد الميزانية

يساعد تحديد الميزانية في معرفة الأسعار المناسبة للوضع المادي، والعمل على الاستفادة من الخصومات والعروض عند التفكير في اختيار أثاث مكتبي، فذلك يسهل عملية البحث عن اللوازم المكتبية ضمن إطارٍ محدد، مما يساعد على تقليص وقت البحث، لكن تحديد الميزانية لا يعني بالضرورة شراء قطع من الأثاث الرخيصة ذات الجودة الرديئة، إذ يمكن شراء أثاث مكتبي بجودة مناسبة وفق ميزانية معتدلة، إلى جانب الأخذ بعين الاعتبار الديكورات واللوازم المكتبية الأخرى التي لا بد من توفيرها بعد شراء الأثاث.[٥][٦][٤]


اختيار قطع الأثاث المناسبة للعمل

تتوفر خيارات متنوعة ومتعددة من قطع الأثاث المكتبي بما يتناسب مع متطلبات سوق الأعمال، وعلى الرغم من ذلك يفضل دائمًا اختيار قطع الأثاث التي تتناسب مع طبيعة العمل، ودمج التقنيات الخاصة به، كاختيار مكاتب توفر أماكن لتنظيم أسلاك الأجهزة الكهربائية والهاتف والفاكس، بطريقة تخفيها عن الأنظار، والأخذ بالاعتبار جودة قطع الأثاث كاختيار مكاتب ومقاعد مريحة قابلة للتعديل.[١]


اختيار أثاث يعكس علامتك التجارية

تمثل العلامة التجارية عنصرًا تحفيزًا لفريق العمل بالكامل، كما أنها تترك بصمة واضحة لدى العملاء والضيوف، لذا يفضل اختيار الأثاث المكتبي بطريقة تتوافق مع العلامة التجارية أو لونها، ليعطي انعكاسًا إيجابيًا لدى الجميع، كما يفضل اختيار قطع أثاث عصرية وأنيقة وتحمل لمسات وأفكار إبداعية، بعيدًا عن الأثاث التقليدي والمعروف.[٥][٧]


توفير مساحة تخزين جيدة

تكمن أهمية الأدراج والخزائن في التخلص من فوضى الأوراق والملفات، وتنظيمها في أماكن مخصصة لها، لتسهيل الوصول إليها في أي وقت، لذلك يفضل اختيار قطع أثاث مكتبي تضم عددًا من الأدراج والخزائن بأحجام مختلفة، لتحقيق المرونة في أداء العمل، ولتسهيل تنظيمه، كما يفضل استخدام الرفوف في حال كانت المساحة التخزينية في الأدراج والخزائن لا تفي بالغرض.[١]


توافق الأثاث لمعايير السلامة

تتضمن معايير السلامة لقطع الأثاث المكتبي مجموعة من الأمور كقدرة قطع الأثاث على التحمل، بما يضمن صعوبة إتلافه أو كسره عند الاستخدام المعتاد والمتكرر، ومدى مقاومته للحرائق، وعدم إطلاق غازات سامة، أو احتراقه بشكل سريع في حال نشوب حريق، كما يفضل الحصول على قطع غيار بديلة للعناصر المتحركة، لتسهيل إصلاحها في حال تعرضها لكسر أو خلل.[٨]


نصائح عند اختيار الأثاث المكتبي

هناك عدد من النصائح لاختيار الأثاث المكتبي، منها ما يلي:[٨]

  • اختيار درجات ألوان الباستيل للمكان وقطع الأثاث بشكلٍ عام، فهي ألوان هادئة، تساعد على التقليل التوتر والقلق، ويفضل الابتعاد عن اختيار ألوان أثاث صارخة أو فاقعة.
  • المحافظة على تنظيف الأثاث المكتبي بشكل دوري، وإبقائه في حالة جيدة، وإصلاحه عند الحاجة لذلك، لترك انطباع جيد لدى العملاء والضيوف وللمحافظة عليه لفترة طويلة.
  • يمكن توفير المال من خلال البحث عن أماكن بيع قطع الأثاث المكتبية والحصول على خصومات أو تخفيضات على ضريبة المبيعات عند شرائها، أو الحصول على أثاث مكتبي مستعمل وإجراء بعض التعديلات غير المكلفة عليه لبيدة مظهر جديد.
  • اختيار كرسي دوار وبأذرع قابلة للطي، كما يفضل أن يتناسب مع وزن وطول مستخدمه، والحرص على مراعاة الارتفاع بين الكرسي والمكتب، ومن المهم أيضًا أن يتضمن الكرسي خيارات لتعديله، لتتناسب واحتياجات المستخدم دون الحاجة لشراء كرسي لكل مستخدم.[٩]

المراجع

  1. ^ أ ب ت "FIVE TIPS FOR SELECTING THE PERFECT OFFICE FURNITURE", bdi usa, Retrieved 9-7-2021. Edited.
  2. ↑ Kittle's Furniture. (10-8-2020), "8 Helpful Tips For Choosing Home Office Furniture", kittles, Retrieved 9-7-2021. Edited.
  3. ↑ ANNA KOCHARIAN (21-10-2020), "The Complete Guide on How to Buy Home Office Furniture", apartment therapy, Retrieved 9-7-2021. Edited.
  4. ^ أ ب BY MYMOVE (23-11-2020), "How to Choose the Perfect Furniture For Your Home Office", my move, Retrieved 9-7-2021. Edited.
  5. ^ أ ب "How To Choose Furniture For Your Office", uneebo, Retrieved 9-7-2021. Edited.
  6. ↑ Evelina Brown (24-6-2019), "Different Types of Office Furniture", fine home sand living, Retrieved 9-7-2021. Edited.
  7. ↑ "HOW TO CHOOSE OFFICE FURNITURE", aztec interiors, Retrieved 9-7-2021. Edited.
  8. ^ أ ب "HOW TO CHOOSE OFFICE FURNITURE WITH FUNCTIONALITY AND BEAUTY THAT'S BUILT FOR THE LONG HAUL", the office furniture depot, Retrieved 9-7-2021. Edited.
  9. ↑ Mike Harley (6-5-2015), "6 Tips for Choosing The Right Office Furniture", office chairs unlimited, Retrieved 9-7-2021. Edited.